Text-to-Speech dengan MS Excel 2007 (Speak Cells)

Tips mengenai Text-to-Speech dari MS Excel ini sebenarnya cukup klasik, tapi masih layak untuk disundul kembali karena mungkin masih ada yang belum mengetahui fitur ini di MS Excel, khususnya versi 2007.

Text-to-Speech digunakan untuk mengkonversi Text (ketikan) menjadi Speech (suara) yang diucapkan oleh komputer. Fitur ini di MS Excel disebut sebagai "Speak Cells"

Speak Cells juga dapat digunakan untuk membantu kita untuk latihan cara pengucapan kata-kata dalam Bahasa Inggris (English Pronunciation). Asalkan, kata-kata/text Bahasa Inggris yang diketik harus benar agar mendapatkan pronunciation yang benar pula.

Cukup dengan memasukan kata/kalimat Bahasa Inggris ke dalam salah satu cell, lalu click toolbar "speak cells" maka Excel akan mengucapkannya untuk Anda.
Tentunya, Anda harus sudah mengaktifkan Speaker Volume di komputer/laptop Anda terlebih dahulu, karena kalau tidak, niscaya tidak akan terdengar pengucapannya-nya :D

Nah, berikut ini adalah cara untuk mengaktifkan fitur Speak Cells pada Quick Access Toolbar Excel yang memang by default belum tampil:

1. Click More Commands...



2. Excel Options
Customize (Choose Commands from "All Commands") lalu pilih Speak Cells3. Click button "Add >>" untuk memasukkan Speak Cells ke bagian di sebelah kanan "Customize Quick Access Toolbar, kemudian click "OK".




Naah, sekarang Speak Cells toolbar sudah tampil.






Sekarang tinggal gunakan saja fitur ini dengan cara Ketik Text dalam Bahasa Inggris dan Click Speak Cells, dan akan terdengar suara komputer mengucapkan text yang sudah diketik







Selamat mencoba.
Semoga bermanfaat. Amiin.

Creating Dynamic Date Variant in Standard Report

When we need to run a monitoring report, sometimes we have to specify selection date within certain period of time (from/to), i.e. current date/daily, monthly.

Dynamic date variant can be used in order to avoid specifying selection date repetitively. We can specify our own selection date and save it as variant. Thus, we only need to recall the variant by the time we run the report.

Followings are the steps for dynamic date variant creation on MB51 transaction - Material document list.



Specify screen field selection



Click Save button to create variant attributes in detail.
Create variant name and meaning as description.
Select field name that we want to set as dynamic field, i.e. posting date
In this sample, we select field "posting date" with variable "From month start to today".
It means that when we call this variant later, value for posting date will be automatically specified as below.

Posting date From 01.04.2010 (month start) To 08.04.2010 (current date)



Once the variant attributes have been specified, click Save button.
Now we have finished creating a dynamic date variant for MB51 transaction

How to locate table names from a known-field name

When you want to write a functional specification for a customized report in SAP, it is necessary to clearlly specify program logic and also detailed technical information so that it will be easily understood by your ABAP programmer. One of technical information required to be provided is a set of technical field names of relevant SAP tables that will be used in your report.

If you know certain technical field name but forget in which table it is located, then you can use transaction SE15 to locate it.

Go to Objects --> ABAP Dictionary --> Fields --> Table Fields



Specify field name that you what to find out table names



Execute it and following list of tables which contain field name that you have specified will be displayed. You can directly click on table name to get into the table structure.